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Mit unserer Onboarding-Software bieten wir Ihnen einen positionsbezogenen Wissenstransfer, der neuen Mitarbeitern hilft, schnell und effizient ihre Rolle zu finden.
Unternehmen stehen vor der Aufgabe, neuen Mitarbeitern einen schnellen und effektiven Einstieg zu ermöglichen. Da neue Mitarbeiter zumeist Schwierigkeiten haben, sich ohne ein strukturiertes Onboarding zurechtzufinden, was Produktivität und Bindung beeinträchtigt.
80%
der Unternehmen verbinden Unzufriedenheit beim Onboarding direkt mit erhöhter Mitarbeiterfluktuation.
70%
der neuen Mitarbeiter fühlen sich nicht vollständig in die Unternehmenskultur integriert.
60%
berichten von fehlenden klaren Zuständigkeiten im Onboarding-Prozess.
Organisieren Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter nahtlos und strukturiert, erleichtern Sie den Zugang zu relevanten Informationen und fördern Sie eine schnellere Einarbeitung.
Erfassen und organisieren Sie Wissen und Erfahrungen digital, um einen effektiven Wissensaustausch zu ermöglichen und neuen Mitarbeitern einen schnellen Zugang zu benötigten Informationen zu bieten.
Strukturieren und optimieren Sie vorab erfasstes Wissen, um neuen Mitarbeitern die Einarbeitung so einfach wie möglich zu machen. Lassen Sie sich Texte zusammenfassen und wichtige Stellen hervorheben.
Heben Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter auf eine neue Stufe durch spezifischen, digitalen Zugang zu Wissen, das direkt auf ihre Rolle zugeschnitten ist. Dies beschleunigt nicht nur die Einarbeitung, sondern optimiert auch die Produktivität von Beginn an.
Automatisieren Sie Ihre Onboarding-Prozesse und senden Sie Erinnerungen für wichtige Schritte, um sicherzustellen, dass keine Details übersehen werden und der Einarbeitungsprozess reibungslos verläuft.
Analysieren Sie kontinuierlich Feedback und Wissensumfragen, um das Onboarding laufend zu verbessern und die Bedürfnisse der Mitarbeiter sowie des Unternehmens zu erfüllen.
Erfragen Sie mithilfe unserer Customer Success Manager auch das tiefgründige Expertenwissen Ihrer Mitarbeiter, um die Übertragung von Fachwissen gezielt zu fördern und somit den Wissensaustausch innerhalb des Unternehmens zu stärken.
„Ich hatte das große Glück, dass meine Vorgängerin ihre Übergabe an mich über great2know festgehalten hat. Dadurch konnte ich gut vorbereitet in meinen neuen Job starten.“
Geben Sie Ihre Daten ein und wir melden uns in Kürze bei Ihnen, um einen Demo-Termin zu vereinbaren, in dem wir Ihnen unsere Software vorstellen & alle Fragen beantworten.
Was Sie erwarten können:
Christine Lutz
CSO & Co-founder
Unsere Onboarding-Software transformiert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, indem sie nicht nur allgemeine Informationen bereitstellt, sondern auch einen positionsbezogenen Wissenstransfer ermöglicht. Dies beschleunigt die produktive Einarbeitung und gewährleistet eine nahtlose Integration in das Team.
Über den Zugang zu spezifischen Informationen hinaus, integriert unsere Onboarding-Software strategische Elemente, die auf die individuellen Rollen und Herausforderungen der neuen Mitarbeiter abgestimmt sind. Dies fördert nicht nur schnellere Produktivität, sondern stärkt auch die kulturelle Bindung zum Unternehmen. Durch die effektive Eingliederung in die Arbeitsprozesse und das Teamgefüge, wird die Frühfluktuationsrate reduziert und der Teamgeist gestärkt.
Unser Onboarding-Tool passt sich flexibel den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an, um einen reibungslosen Onboarding-Prozess zu gewährleisten. Durch maßgeschneiderte Inhalte und interaktive Elemente wird ein individuelles Onboarding-Erlebnis geschaffen, das neue Mitarbeiter motiviert und begeistert.
Der Erfolg eines Onboarding-Prozesses hängt von der Berücksichtigung aller seiner Dimensionen ab. Es ist unerlässich, dass Unternehmen verstehen, das Onboarding nicht nur eine Einführung in das allgemeine Arbeitsumfeld meint, sondern eine umfassende Erfahrung sein sollte. Neue Mitarbeiter benötigen sowohl ein allgemeines Onboarding als auch ein positionsbezogenes Onboarding.
Nur wenn alle Bereiche abgedeckt sind, kann eine optimale Integration neuer Mitarbeiter gewährleistet werden. Unsere Onboarding-Software ist darauf ausgelegt, Sie in diesem Prozess zu unterstützen und ein ganzheitliches Onboarding-Erlebnis zu bieten.
Das allgemeine Onboarding legt die Basis für den Erfolg jedes Mitarbeiters. Wir bieten hierfür eine Plattform, die nicht nur grundlegendes Unternehmenswissen vermittelt, sondern auch die Identifikation mit der Unternehmenskultur von Anfang an fördert.
Das individuelle Onboarding adressiert die einzigartigen Bedürfnisse und Rollen neuer Mitarbeiter. Wir ermöglichen es, den Onboarding-Prozess gezielt auf die spezifischen Anforderungen und Ziele des Einzelnen abzustimmen, um eine effiziente und effektive Einarbeitung zu gewährleisten.
Ein Schlüsselelement unserer Onboarding-Software ist der positionsbezogene Wissenstransfer. Neue Mitarbeiter erhalten einen digitalen Zugang zum positionsbezogenem Wissen ihres Vorgängers. Dieser gezielte Wissenstransfer, kombiniert mit dem Zugriff auf unser digitales Unternehmensgedächtnis, vereinfacht die Einarbeitung erheblich und ermöglicht eine schnelle und effektive Integration in die neue Rolle.
Dieser umfassende Ansatz gewährleistet, dass neue Mitarbeiter nicht nur allgemeine Unternehmensinformationen erhalten, sondern auch spezifisches Wissen, das für ihre Position und ihre täglichen Aufgaben relevant ist. Durch die Nutzung unserer Onboarding Tools wird der Onboarding-Prozess zu einer nahtlosen, bereichernden Erfahrung, die neuen Mitarbeitern einen optimalen Start in ihrem neuen Umfeld ermöglicht.
Zudem haben Sie mit unserer Onboarding-Software auch die Möglichkeit des kollektiven Onboardings. Skalieren Sie den Onboarding-Prozess für Gruppen neuer Mitarbeiter und minimieren Sie dadurch den administrativen Aufwand deutlich. Dies ermöglicht eine konsistente und effiziente Einarbeitung, selbst bei hohem Wachstum oder hoher Fluktuation. Das Personal-Management profitiert von der Einbindung der HR-Manager, um den Onboarding-Prozess weiter zu optimieren und die strategische Ausrichtung zu stärken.
Unser HR-Onboarding-Tool setzt bereits vor dem ersten Arbeitstag an, um die Weichen für eine erfolgreiche Einarbeitung zu stellen. Preboarding ist der Schlüssel, um neuen Mitarbeitern das Gefühl zu geben, Teil des Teams zu sein, bevor sie offiziell beginnen. Dieser Schritt sorgt für eine tiefe Bindung zum Unternehmen und bereitet sie optimal auf ihren Start vor.
Der Erfolg des Onboarding-Prozesses hängt auch von der Fähigkeit ab, sich an die Bedürfnisse und Rückmeldungen neuer Mitarbeiter anzupassen. Durch ein proaktives Feedback-System gewährleisten wir, dass unsere Onboarding-Software dynamisch auf Nutzereingaben reagiert, um ständige Verbesserungen und somit eine positive Mitarbeitererfahrung zu fördern.
Wir bieten Ihnen datengestützte Einblicke in die Effektivität des Onboarding-Prozesses. Durch detaillierte Analysen können Unternehmen den Erfolg ihres Onboardings messen und gezielt Maßnahmen zur weiteren Verbesserung ergreifen.
Mit great2know gestalten Unternehmen nicht nur den Onboarding-Prozess effizienter, sondern investieren in die langfristige Entwicklung und Bindung ihrer Mitarbeiter. Entdecken Sie jetzt, wie Sie mit unserer Onboarding-Software den Einstieg Ihrer Talente revolutionieren können.
Dank umfassender Onboarding-Analytik ermöglichen wir Ihnen, die Effektivität Ihres Einarbeitungsprozesses genau zu messen und zu analysieren. Diese datengestützten Einblicke dienen als Grundlage für gezielte Verbesserungen und die Optimierung des gesamten Onboarding-Erlebnisses.
Mit unserer umfassenden Onboarding-Software revolutionieren Sie nicht nur den Einstieg neuer Mitarbeiter, sondern investieren auch in deren langfristige Entwicklung und Bindung. Treten Sie in die Zukunft des Onboardings ein und gestalten Sie den Einstieg Ihrer Talente effizienter und bereichernder.
Onboarding-Softwares ermöglichen es Unternehmen und ihren Mitarbeitern, den Start in einer neuen Position möglichst effizient und angenehm zu gestalten, jedoch sollte die Arbeit nicht erst mit dem Einstellen neuer Mitarbeiter beginnen. HR Prozesse sollten gerade vor dem Hintergrund des demografischen Wandels so überarbeitet werden, dass der Employee Lifecycle in Bezug auf das Wissensmanagement als ein kontinuierlicher und ganzheitlicher Prozess verstanden, der weit über das Onboarding hinausgeht und den gesamten Karrierepfad eines Mitarbeiters im Unternehmen umfasst.
Die systematische Erfassung und Aufbereitung des Wissens, insbesondere vor dem Ausscheiden eines Mitarbeiters, ist dabei essenziell. Doch um die volle Effektivität und Nachhaltigkeit sicherzustellen, sollte dieser Prozess nicht nur am Karriereende ansetzen, sondern kontinuierlich während der gesamten Betriebszugehörigkeit stattfinden.
Ein digitales Unternehmensgedächtnis bewahrt essentielles Fachwissen und Erfahrungen für zukünftige Generationen von Mitarbeitern. great2know ermöglicht es, dieses Wissen systematisch zu erfassen und für eine nachhaltige Entwicklung des Unternehmens bereitzustellen.
Jeder Mitarbeiter trägt wertvolles, spezialisiertes Wissen in sich, das über die Jahre hinweg akkumuliert wird. Eine fortlaufende Dokumentation dieses Wissens – sei es durch regelmäßige Updates in einem digitalen Wissensspeicher oder durch Experten-Interviews – sorgt dafür, dass dieses Wissen nicht verloren geht und im Falle von Kündigungen, Mitarbeiterwechseln, Krankheitsausfällen, Elternzeit oder Sabbaticals für das Unternehmen erhalten bleibt.
Wenn Mitarbeiter dazu angehalten werden, ihr Wissen kontinuierlich zu teilen, werden sogenannte Kopfmonopole vermieden. Dies fördert nicht nur eine breitere Wissensverteilung im Unternehmen, sondern trägt auch dazu bei, dass Teams resilienter gegenüber personellen Ausfällen sind.
Unsere Onboarding-Software kann daher sehr viel mehr, als nur neue Mitarbeiter begrüßen. Mit uns bauen Sie ein digitales Unternehmensgedächtnis auf, indem Wissen gesichert, aufbereitet und zugänglich gemacht wird. So kann das Wissen über mehrere Mitarbeitergenerationen genutzt werden.
Indem Wissen nicht nur bei Jobwechseln oder am Ende der Karriere, sondern kontinuierlich erfasst wird, profitiert nicht nur der Onboarding-Prozess, sondern alle übrigen Teammitglieder sowie das Management. Digitalisiertes Wissen, das vorher nur in den Köpfen der Mitarbeiter existierte, wird so zu einem wertvollen Gut für das gesamte Unternehmen.
Durch die Implementierung eines solchen Wissenslifecycles sichern Sie nicht nur wertvolles Fachwissen für die Zukunft, sondern fördern auch eine Kultur der Wissensweitergabe und Zusammenarbeit. Unsere Onboarding-Software spielt dabei eine Schlüsselrolle, indem sie den Zugriff auf das digitale Unternehmensgedächtnis vereinfacht und den Wissenstransfer nahtlos und effizient gestaltet.
