Strukturiertes Offboarding für externe Wechsel

Sichern Sie mit great2know das relevante Wissen in den Köpfen Ihrer ausscheidenden Mitarbeiter, um Wissensverluste zu minimieren.

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Kosten und Fachkräftemangel im FokusHerausforderungen bei externen Wechseln:

Mit dem stetigen Wechsel von Mitarbeitern, insbesondere in Generationen nach den Babyboomern, stehen Unternehmen vor der Herausforderung, das Wissen, das sich in den Köpfen der Mitarbeiter befindet, zu sichern und zu nutzen. Da der Wechsel von Mitarbeitern sonst zu einem erheblichen Wissensverlust führen kann, der die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens gefährdet.

43.000€

Durchschnittliche Kosten pro ausscheidender Mitarbeiter

25%

der Arbeitskräfte suchen nach einer neuen Stelle

54%

der Firmen leiden unter Bewerbermangel

Ihre Wissensmanagement-Software Für effiziente Übergange bei Mitarbeiterwechseln

Ohne great2know

Wissensverlust: Externe Wechsel führen zu einem Wissensverlust, da die Erfahrungen des Mitarbeiters nicht dokumentiert werden.
Viel Mühe und Aufwand: Wenn Wissen dokumentiert wird, ist es viel Aufwand und kann nicht einfach durchsucht werden.
Unklare Verantwortung: Der fehlende Wissenstransfer erschwert die nahtlose Übernahme von Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
Fehlende Wertschätzung: Ausscheidende Mitarbeiter haben begrenzte Möglichkeiten, Feedback oder Erfahrungen zu teilen.
Kein kollektives Wissen: Positionsbezogenes Wissen wird nicht strukturiert gespeichert.

Mit great2know

Effizienter Wissenstransfer: Mitarbeiter dokumentieren ihr Wissen vor dem Verlassen des Unternehmens, sodass es strukturiert weitergegeben werden kann.
KI-gestützte Abläufe: Mitarbeiter können Wissen einfach einsprechen, während das System Texte automatisch optimiert und zusammenfasst.
Strukturierte Übergabe: Neue Mitarbeiter können dort ansetzen, wo ihr Vorgänger aufgehört hat.
Wertschätzender Abschluss: Wechselnde Mitarbeiter blicken auf Erfolge zurück und erleben einen wertschätzenden Abschied.
Digitales Unternehmensgedächtnis: Durch das digitales Unternehmensgedächtnis ist Wissen langfristig strukturiert zugänglich.

Jetzt great2know entdecken

great2know Plattform Die wichtigsten Features auf einen Blick

Gezielte Wissensweitergabe an neue Mitarbeiter

Definieren Sie klare Richtlinien für den Wissenstransfer und ermöglichen Sie es ausscheidenden Mitarbeitern, ihr Fachwissen gezielt an ihre Nachfolger weiterzugeben. Durch eine aktive Wissenserfassung wird der Verlust von Expertise minimiert.

Automatisierte Erfassung von Exit-Interviews und Feedback

Nutzen Sie great2know, um Exit-Interviews und Feedback automatisch zu erfassen und zu analysieren. Erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Gründe für externe Wechsel und ergreifen Sie gezielte Maßnahmen, um die Mitarbeiterbindung zu stärken.

Sprachgesteuerte Dokumentation des Wissenstransfers

Wissen kann einfach eingetippt oder eingesprochen und mithilfe von KI-gestützten Systemen optimiert oder zusammengefasst werden, wodurch der Wissenstransfer erheblich erleichtert wird.

Digitales Unternehmensgedächtnis erstellen

Erfassen Sie das undokumentierte Wissen aus dem Offboarding-Prozess in einem digitalen Unternehmensgedächtnis, um das relevante Wissen langfristig zu sichern und auch zukünftigen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen.

Die great2know Customer Success Manager Maßgeschneiderte Unterstützung beim Wissenstransfer

Erfragen Sie mithilfe unserer Customer Success Manager auch das tiefgründige Expertenwissen Ihrer Mitarbeiter, um die Übertragung von Fachwissen gezielt zu fördern und somit den Wissensaustausch innerhalb des Unternehmens zu stärken.

Wir beraten Sie gerne

„Ich hatte das große Glück, dass meine Vorgängerin ihre Übergabe an mich über great2know festgehalten hat. Dadurch konnte ich gut vorbereitet in meinen neuen Job starten.“

Carolin Schwarze

Fraunhofer IAO

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Was Sie erwarten können:

Ausführliche, auf Sie zugeschnittene Produktvorstellung
Einblicke in die praktische Anwendung unserer Plattform
Antworten auf alle Fragen, die Sie haben

Christine Lutz

CSO & Co-founder